Muchas veces, sin darnos cuenta, descuidamos nuestro lugar de trabajo sin ser conscientes de que probablemente es dónde acabamos pasando más horas al día. Ya sea en una oficina, si trabajamos desde casa, estamos escribiendo el libro que nos hará famosos o necesitamos un espacio para que nuestros hijos hagan los deberes, este post te va a interesar.
Además, últimamente son muchas las personas que han empezado con la práctica del teletrabajo, adecuando un rincón de su casa sin prestarle mucha atención, pero algunas soluciones pueden no ser las más idóneas.
Las viviendas no suelen estar diseñadas para el trabajo. Y hay preguntas que no te haces cuando trabajas en una oficina y que tienes que hacerte cuando trabajas desde casa.
Lo primero es encontrar el espacio que deseamos utilizar, lo mejor es encontrar una habitación que disponga de algo de luz natural, ya que puede ayudar a hacer menos tedioso y algo más humano el trabajo, además de aprovechar las horas de luz natural y ahorrar algo de energía. Si disponemos de ese lugar en casa, el tamaño de la oficina deberá adaptarse a las posibilidades que ese espacio nos ofrezca.
Nuestra mesa
Una vez que conocemos el espacio nos interesa colocar una mesa, si va a ser una situación temporal, a menudo con un simple tablero y caballetes consigues una buena solución a un precio económico.
Si queremos algo con más prestaciones pensando más a largo plazo, podemos apostar por invertir en una mesa ya pensada específicamente para oficina, con regulación de altura, pasacables, cajonera integrada, etc.
Una vez llegado a este punto podemos pensar en el material y la altura. Estos dos criterios son esenciales, porque influyen en nuestra comodidad y productividad.
También la estética es importante, para sentirnos bien en nuestro espacio de trabajo.
Un escritorio de madera será cálido y robusto, mientras que un escritorio de metal es más fresco pero da un estilo industrial que también tiene su atractivo. Los de cristal son muy elegantes y discretos pero son fríos y también más frágiles que otros materiales.
En cuanto a medidas, si vas a usar ordenador, busca que tenga una profundidad generosa para colocar tu pantalla a la distancia con la que te encuentres más cómodo y poder apoyar parte del antebrazo al usar el ratón, una buena opción suelen ser 70 o 80 cm.
Sin duda la altura es una condición indispensable por un tema de ergonomía, tu mesa debería tener un rango de altura entre 70 y 79 cm, en función de lo que midas y la altura a la que te vas a sentar. Prueba siempre la altura del escritorio, incluyendo la silla que la acompaña antes de instalarte definitivamente.
La silla de oficina
Cuando nos planteamos comprar sillas de escritorio, debemos pensar que deben ser algo esencial para nuestra comodidad, es uno de los aspectos más importantes porque nos va a ayudar a evitar futuros dolores, debido a una mala posición de trabajo, por lo que valdrá la pena la inversión. La comodidad es una parte fundamental de la ecuación de un buen trabajo.
La silla es la base sobre la que vamos a pasar varias horas al día trabajando, es casi más importante que el escritorio en el que vamos a trabajar. Lo ideal es que la silla o sillón de oficina sea ajustable en altura y también tenga regulación de respaldo. Usar una silla de comedor no es la mejor idea.
No descuides el reposacabezas para aliviar tu cuello, pero también los apoyabrazos para una buena posición. La elección de si nos interesa con ruedas depende de las necesidades, siendo sin ruedas más estable, pero con ruedas mucho más práctica.
También necesitas poder descansar los pies en algún lugar, en una silla en posición vertical o en un reposapiés, para contribuir a la ergonomía en tu espacio de trabajo.
Tanto en el trabajo como en casa, la silla de la oficina es uno de los elementos esenciales para trabajar bien. Debe ser ergonómicamente correcta y tener un asiento cómodo. El respaldo de la silla debería ser envolvente. Cuanto más estrecho sea, menos cómodo estarás. Y cuanto más enmarque tu espalda, más cómoda será la silla de la oficina.
Los apoyabrazos serán una verdadera ventaja para aliviar los músculos de la parte superior del cuerpo. Si vas a estar trabajando en casa y comprar una mejor silla de oficina va a ser complicado en los próximos días, no dudes en añadir cojines a una silla clásica. Por último, no hay que olvidar que en casa y en el trabajo es necesario tener una postura recta en la silla de la oficina, levantar ligeramente las piernas si es posible para una mejor circulación de la sangre y evitar una postura estática durante mucho tiempo haciendo pausas regulares para caminar un poco y relajar los músculos. ¡Sentirás el beneficio de estos pocos gestos al final del día!
La iluminación del espacio de trabajo
Para trabajar bien, hay que ver bien, de lo contrario acabas teniendo fatiga visual.
No subestimes la importancia de iluminar tu espacio de trabajo. Una buena iluminación del espacio de trabajo es esencial. ¿Por qué es importante? Para que no se cansen los ojos y también para que sea más agradable trabajar. Incluso cuando se está delante de una pantalla, es esencial pensar en el brillo y ajustarlo en función de las horas del día.
Ya hemos hablado de la importancia de la luz natural, pero además deberás ilumina tu oficina de manera general con un aplique o lámpara de techo y utilizar una lámpara de escritorio, con una luz difusa, uniforme y menos agresiva para la parte más cercana a nuestra área de trabajo, la luz no es solo para decorar, tiene que ser práctica.
Si necesitamos luz adicional porque requerimos de precisión y atención a los detalles podemos apoyarnos en focos direccionales.
Si trabajas con un ordenador, no debes forzar la vista. Lo ideal es aprovechar la luz natural y, por lo tanto, sentarse cerca de una ventana.
Espacio de almacenamiento
Es importante mantener el espacio ordenado y organizado. Tampoco hace falta ser Marie Kondo pero te va a ayudar a ser más ágil.
En una oficina, la organización y el orden son esenciales. Son verdaderos aliados de nuestra productividad. Estantes para guardar libros y objetos y cajones para los utensilios más pequeños. Procura tener a mano solo las herramientas que usas a diario y, almacenadas, en cajas, archivadores, cajones… las cosas de menor uso. Tener una mesa despejada te hará sentir mejor y te facilitará también su limpieza.
Un espacio tranquilo para concentrarnos
Trabajar desde casa es cómodo y placentero solo si se puede disponer de un ambiente tranquilo que te permita concentrarte.
Una idea es en lugar de colocar la mesa contra una pared, cosa a la que todos tenemos tendencia, mira de invertirla, de modo que estés sentado de espaldas a la pared. Cuando levantes la vista tendrás mucha más profundidad de visión. ¡Ya verás como te transmitirá un sentimiento de seguridad y tranquilidad le ayudará a concentrarte!
Lo ideal es habilitar un espacio en una habitación que no se usa o se usa poco y que además disponga de puerta, para que dado el caso te permita aislarte para concentrarte mejor.
Pero no siempre es posible, en muchos casos el salón se comparte con el despacho, dónde los niños y los padres tienen que compartir espacio. Una opción es utilizar muebles para crear una separación. Las plantas en macetas altas también pueden actuar como tabiques visuales, los muebles bajos serán igualmente útiles, y si disponemos de un biombo siempre será bienvenido. Incluso en un pequeño espacio para compartir, lo principal será crear burbujas de confort y concentración para todos. ¡Y si cada uno pone algo de lo suyo en ello, obviamente será aún mejor!
Necesitamos ser capaces de concentrarnos tanto en casa como en la oficina para ser igual de eficientes. Y no olvidemos la ventana como un requisito esencial para disfrutar de luz natural.
Una decoración con la que sentirse a gusto
Una decoración adecuada nos hace sentirnos bien. Por ejemplo, podemos añadir plantas verdes, fotos familiares, dibujos de tus hijos o imágenes inspiradoras y otros objetos decorativos en nuestro escritorio de la oficina.
Si trabajas en casa, decorarlo y amueblarlo totalmente a tu gusto es una de las ventajas, tú eliges todo: el color de pared, la disposición, tus muebles, tus plantas y tu decoración. Depende de ti crear un espacio que te convenga, con un escritorio que sea lo suficientemente grande, práctico y estético, una silla que sea tan cómoda como elegante y no olvides la lámpara de escritorio. Escoge bonitas cajas de almacenaje, enmarca citas inspiradoras, coloca una guirnalda… en resumen, hazlo a tu gusto, ¡no hay reglas para decorar tu esquina de la oficina! Aprovéchalo, puedes imaginarte la oficina con la que siempre has soñado trabajar.
Aprovecha la pared
Da igual que estemos en una profesión creativa o no, ¿por qué no aprovechar nuestra pared de una forma original y útil?. Asegurarnos de tener lo más importante a la vista utilizando un tablero de notas o de rejilla metálica, por ejemplo, para pegar nuestra lista de tareas e ideas, añadir algunas fotos o tarjetas de visita que nos interesen tener siempre presentes.
Incorporar barras para colgar los botes de lápices o cajas para organizar materiales. También podemos instalar un revistero de pared para guardar el correo, las facturas, las revistas, etc.
Asimismo puedes forrar una pared de corcho o pintarla con pintura de pizarra para anotar todo tipo de ideas.
Como has visto diseñar tu oficina no significa enamorarse de un mueble e instalarlo apresuradamente sin pensar el objetivo y la comodidad.
En resumen, con un poco de planificación, organización y un montón de buenas ideas, puedes lograr un espacio bonito y confortable.
- Busca una mesa con la altura y profundidad adecuadas y una silla regulable en altura y respaldo.
- Intenta dar prioridad a la luz natural, buscando una ventana, o, en su defecto, una habitación con una buena iluminación general.
- Mantén tu lugar de trabajo ordenado con accesorios para almacenar todas tus cosas.
- Recuerda que estás creando un espacio para trabajar, así que uno de los puntos más importantes es la tranquilidad, busca un entorno para lograr la concentración que necesitas.
- Decorálo a tu gusto, crea un rincón en el que te den ganas de ponerte a trabajar.
Elige lo que te haga sentir cómodo, elimina lo superfluo, optimiza lo esencial, para lograr hacer fluir tu trabajo y creatividad.
¡Aquí te dejamos nuestra mesa para manualidades! ¿Nos compartes la tuya? Instagram @conkansei
Adaptareformas
Muy buenas ideas, ahora con el teletrabajo es importante conseguir un lugar de trabajo en donde nos sintamos a gusto!